Услуги

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ – процесс, связанный с корректировкой данных, ошибочно занесенных в Единый реестр. При этом виновниками погрешностей в информации о юридическом лице могут быть как заявители, так и инспекторы налоговой службы.

Федерального закона, регламентирующего действия заявителя при обнаружении ошибок в выписке не существует. Поэтому опечатки, грамматику и цифровые комбинации владелец компании должен внимательно проверить самостоятельно сразу же при получении пакета документов в ИФНС.

Если же вы невнимательно прочитали выписку, а ошибка в выписке имеет место быть, «Столичный центр помощи бизнесу» поможет вам быстро и эффективно внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Наши специалисты, имея многолетнюю практику в экономических и правовых вопросах, в минимальные сроки подготовят необходимый пакет документации для корректировки данных о вашей компании в реестре юридических лиц, а также предложат вам оптимальный вариант исправления неточностей в данных.

Так на сегодняшний день исправление ошибок в ЕГРЮЛ возможно тремя способами:

• обращением в окно выдачи документации в день получения выписки,
• подачей заявления по форме Р14001 в регистрирующий орган,
• направлением письма с описанием ошибок в канцелярию регистрирующего органа.

В первом случае процесс корректировки данных займет 2 рабочих дня, во втором - в среднем 5-8 рабочих дней, в третьем - не менее месяца.

Ошибки, допущенные заявителем

Заполняя документы, заявитель может допустить несколько неточностей, присутствие которых в выписке ЕГРЮЛ в дальнейшем может привести к проблемам в функционировании компании. Так к наиболее распространенным опечаткам и опискам сегодня принято относить:

• опечатки в русскоязычных и англоязычных названиях компаний,
• опечатки при внесении адреса организации,
• появление «лишних» участников Общества или же «исчезновение» его членов,
• ошибки, возникающие при внесении паспортных данных участников Общества и директора,
• ошибочно записанное значение Уставного капитала,
• неверное значение суммы распределенных долей Уставного капитала участников, сумма которых не соответствует общему размеру.

Решить возникшую проблему руководство компании может, подав в ИФНС документы, аналогичные пакету для внесения изменений в ЕГРЮЛ. По результатам проверки налоговая предоставит новую выписку с внесенными в нее изменениями.

Ошибки по вине налогового инспектора

Сотрудники налоговой службы, отвечающие за внесение данных о регистрируемых компаниях в ЕГРЮЛ, иногда заносят информацию об организациях и их участниках с ошибками: это могут быть опечатки, описки, погрешности грамматического характера, неверные сокращения и аббревиатуры. Однако как таковой ответственности за свою оплошность инспекторы не несут.

Единственный аргумент, который может выступать в вашу пользу в спорном вопросе, – это приоритет бумажного носителя перед электронным, регламентированный Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001 года. Фактически это обозначает, что при сверке вашего заявления и данных, занесенные в электронную базу инспектором, информация в форме Р14001 будет считаться заведомо верной.

Однако признание ошибки сотрудника налоговой вряд ли будет для вас полезным, если вы обнаружили неточность не в день получения выписки в ИФНС.

Какие документы необходимо подать

Рассмотрим три варианты действий при обнаружении ошибок в выписке из ЕГРЮЛ.

1. Обнаружение ошибки в день получения выписки:

Если получив документы в ИФНС, вы обнаружили неточности в данных, исправить их необходимо немедленно. Это самый быстрый и безболезненный вариант.

Обратившись к начальнику отдела, вы заполняете:

• заявление,
• протокол разногласий.

Переработка данных, еще не поступивших в архив ЕГРЮЛ, займет не более 2 рабочих дней, а вы получите новую выписку с внесенными в нее исправлениями.

2. Обнаружение ошибки по вине заявителя:

Если вы обнаружили собственную ошибку в выписке спустя некоторое время после получения документов, вам необходимо подать в регистрирующий орган:

• форму Р14001, заверенную нотариально (в форме прописывает ГРН, в котором была допущена ошибка),
• форму, в которой была допущена ошибка с исправленными маркером верными данными,
• сопроводительное письмо с подробным описанием неточностей в информации о компании.

Дополнительно для оформления данного пакета документов вам могут понадобиться:

• Копии учредительных документов и изменений к ним,
• Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ,
• Паспортные данные и приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера,
• Паспортные данные учредителей,
• Выписка из ЕГРЮЛ (срок достоверности – 1 месяц).

Рассматривает заявление ИФНС в течение 7 рабочих дней. А по итогу вы получаете новую выписку с внесенными в нее исправлениями.

Процедура не требует оплаты госпошлины и по своей сути является полным аналогом мероприятия по внесению изменений в ЕГРЮЛ.

3. Обнаружение ошибки по вине регистратора:

Если вы нашли ошибку в выписке, допущенную инспектором налоговой службы, для ее исправления вам достаточно написать заявление в произвольной форме, направив его в канцелярию ИФНС.

Ваша бумага будет рассмотрена в течение 1 месяца, после чего вы либо получите новую выписку с внесенными исправлениями почтой на юридический адрес вашей организации, либо отказ ИФНС по причине не признания регистратором их ошибки.

В любом случае данный вариант является самым неудобным и длительным. Поэтому, даже если ошибку допустил инспектор, намного проще признать ее собственной и внести исправления в ЕГРЮЛ за 7 рабочих дней.

Заказать звонок